المقدمة:
تمثل إدارة المشروعات بنجاح هدف ذو أهمية قصوى لأي نوع من الشركات والهيئات، في هذه الدورة ستتعلم كيفية استخدام (MS PROJECT) التي هي واحدة من أدوات لإدارة المشروعات. تتكون إدارة المشروع من مجموعة من العمليات والمراحل بدءا من الشروع الي الإغلاق كما هناك العديد من الخطوات المتبعة في تخطيط وتنفيذ ورصد ومراقبة المشروع.
الأهداف:
- تعريف المشاركين بمفاهيم إدارة المشاريع.
- تعلم استخدام برنامج MS Project.
- فهم أهمية الجدولة.
- تحليل وإدارة المخاطر.
- التعرف على أفضل الممارسات والتقنيات.
- تطبيق الدروس المستفادة في المشاريع الحالية أو المستقبلية.
المحاور:
المفاهيم الأساسية
- مقدمة في طرق عرض Project MS وتخطيط الجداول
- استعراض موجز عن ممارسات بناء الفريق خلال التخطيط (المساءلة والمسؤولية والسيطرة والاتصالات)
- تطوير أهداف المشروع (اتفاق أصحاب المصلحة)
- إنشاء نموذج تجزئة العمل عن طريق تحليل المنهجية المتبعة (التحكم في المهام).
تنظيم المشروع والجدولة (المساءلة والملكية والاتصالات)
- إدخال بيانات المشروع (من خلال جلسات العصف الذهني للفريق) (المساءلة والمسؤولية والسيطرة والاتصالات)
- بناء الجدول الزمني للمشروع باستخدام شبكات PDM وجداول بيانات Gantt
- أساسيات جدولة
- تقييم وتعديل الجدول الزمني – بعض العناصر المساعدة
- تحديد مصادر الحصول علي الموارد.
- توزيع الموارد علي الجدول الزمني.
التحكم
- تتبع التقدم المحرز – بعض العناصر المساعدة
- مقاييس القيمة المضافة
- القاعدة 50/50 للنسبة المئوية المكتملة من التقدم في العمل.
المشاريع المتعددة
- التعامل مع مشاريع متعددة
- تجميد خطة الأساسية
- رصد المشروعات وإقامة الضوابط
- . تتبع وتقييم الأداء تحليل التباين والفروق.
- أنواع التقارير المنتجَة من خلال الحاسوب.
- تمارين وحالات عملية.