المقدمة:
نستكشف الطرق المتقدمة والاستراتيجيات الفعالة لتنظيم، فهرسة، وإدارة الوثائق في العصر الرقمي. مع التركيز على استخدام التقنيات الذكية، هذه الدورة مصممة لتزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتحسين كفاءة ودقة عمليات الفهرسة والأرشفة. سنتناول أساليب مبتكرة في إدارة الوثائق الإلكترونية، بما في ذلك استخدام أنظمة إدارة المستندات (DMS) وتطبيقات الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات وتصنيفها بشكل آلي. ستتاح الفرصة للمشاركين للتعرف على أحدث التقنيات في مجال الحفظ الرقمي والأمان الإلكتروني، إلى جانب استكشاف الجوانب القانونية والأخلاقية المتعلقة بإدارة الوثائق الإلكترونية. من خلال مزيج من المحاضرات النظرية وورش العمل العملية، ستمكن هذه الدورة المتخصصين في مجال الأرشفة، المكتبات، وإدارة المعلومات من تعزيز مهاراتهم وتحسين قدرتهم على التعامل مع التحديات المعاصرة في مجال الأرشفة الإلكترونية والفهرسة الذكية.
الأهداف:
- تقان استخدام أنظمة إدارة المستندات (DMS) أنظمة إدارة المستندات لتلبية احتياجات محددة.
- استكشاف كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين عمليات الفهرسة والأرشفة.
- التعرف على الاستراتيجيات والتقنيات لضمان سلامة وحماية الوثائق الرقمية.
- التعرف على الجوانب القانونية والتنظيمية لإدارة الوثائق الإلكترونية.
- تعلم كيفية تحليل وتصنيف الوثائق الرقمية تلقائيًا باستخدام أدوات متقدمة.
- تطبيق المعرفة المكتسبة لتحسين الكفاءة والدقة في عمليات الأرشفة والفهرسة في المؤسسات.
المحاور:
أساسيات الفهرسة والأرشفة الرقمية
- مقدمة عن الفهرسة وأهميتها.
- أنواع الأرشفة والفروق بينها.
- معايير الجودة في الفهرسة والأرشفة.
- تقنيات الفهرسة اليدوية والأوتوماتيكية.
- مبادئ الحفظ الرقمي والوصول للمعلومات.
تقنيات الذكاء الاصطناعي في الفهرسة
- مقدمة عن الذكاء الاصطناعي في الأرشفة.
- أدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل الوثائق.
- الفهرسة الآلية وتصنيف المحتوى.
- حالات استخدام الذكاء الاصطناعي في الفهرسة.
- التحديات والفرص في استخدام الذكاء الاصطناعي.
إدارة المستندات الإلكترونية (EDM)
- أساسيات إدارة المستندات الإلكترونية.
- اختيار وتنفيذ نظام EDM.
- التكامل مع أنظمة أخرى.
- الأمان والخصوصية في EDM.
- استراتيجيات النسخ الاحتياطي والاسترجاع.
الأرشفة الرقمية والمحافظة على السجلات
- مبادئ الأرشفة الرقمية.
- التقنيات المستخدمة في الأرشفة الرقمية.
- حفظ السجلات الرقمية والوثائق.
- التحديات في الحفظ طويل الأمد.
- استراتيجيات الوصول واستخدام الأرشيف.
القوانين والأنظمة المتعلقة بالأرشفة الرقمية
- التشريعات الخاصة بالأرشفة الرقمية.
- الامتثال للمعايير والقوانين.
- أخلاقيات إدارة الوثائق والمعلومات.
- التحديات القانونية في الأرشفة الرقمية.
- حقوق النشر والخصوصية.
التحول الرقمي في الأرشفة
- مفاهيم التحول الرقمي في الأرشفة.
- استراتيجيات التحول الرقمي.
- التحديات والفرص في التحول الرقمي.
- تقييم الأداء والمراجعة المستمرة.
- دراسات حالة للتحول الرقمي الناجح.