المقدمة:
صممت دورة الأرشفة الإلكترونية لتمكين المشاركين من إدارة الوثائق، وذلك عبر تزويدهم بالمفاهيم والأسس المبتكرة في مجال الأرشفة وإدارة الوثائق المتكاملة، حيث تركز على أهميتها، والتعريف بتقنياتها في مجال التصنيف، والحفظ، والمداولة، والسرية.
كما تهدف هذه الدورة إلى تأهيل المشاركين بمهارات متقدمة في استخدام الحاسوب والتقنيات الإلكترونية، وذلك لاستحداث نظم الفهرسة والأرشفة، بالإضافة إلى إكساب المشاركين مهارات حمايتها وإتلافها.
الأهداف:
- استيعاب كيفية التحويل الرقمي للبيانات والمعلومات وإدارتها بكفاءة وفعالية أكبر داخل المؤسسات.
- تصميم خطط عمل للمسح وتدفق العمل وتكامل المعلومات الرقمية لدعم الامتثال ومراجعة الحسابات والأنظمة واللوائح.
- إنشاء وتنفيذ مشروع التحول الرقمي للبيانات، بما في ذلك النظم والأدوار والمسؤوليات.
- إدارة البيانات نحو أفضل الممارسات الدولية ، بما في ذلك ISO 15489 تحويل السجلات الرقمية ونقلها.
- تطوير سياسات التحول الرقمي وإجراءات العمل.
المحاور:
الوحدة الأولى: مقدمة في التحوّل الرقمي والمعايير
- إدارة البيانات المنظمة وغير المنظمة
- المسح والالتقاط
- سير العمل
- البيانات الوصفية والفهرسة والتصنيف
- البحث عن المؤسسات والأرشفة
الوحدة الثانية: الامتثال واللوائح والتحوّل الرقمي ISO 154889
- ISO 15489 تحويل السجلات الرقمية ونقل البيانات
- الأرشفة والحفظ
- حماية البيانات وخصوصية البيانات
- امتثال إدارة السجلات والمستندات
- أمن المعلومات والأمن الالكتروني
الوحدة الثالثة: تنفيذ وإدارة المشاريع
- تطوير نموذج التشغيل المستهدف
- الأدوار والمسؤوليات والإبلاغ
- تخطيط الدورات
- تخطيط إدارة الجودة
- إدارة المخاطر والقضايا
الوحدة الرابعة: البيانات الرقمية حلول تكنولوجيا المعلومات
- المسح الضوئي والتعرف الضوئي على الحروف (OCR)
- الفهرسة والبيانات الفوقية
- أتمتة سير العمل والأعمال
- نظم إدارة محتوى المؤسسة
- إدارة الوثائق والسجلات
- الأرشفة والحفظ
الوحدة الخامسة: تطوير السياسة والإجراءات وخطط العمل
- سياسات إدارة التحول الرقمي
- تحسين إجراءات وإرشادات إدارة دورة حياة البيانات
- إنشاء خطة عمل لتنفيذ البرامج والمشروعات
- دراسات الحالة