المقدمة:
يهدف هذا البرنامج إلى تدريب المشاركين على أفضل الممارسات لإدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة الرقمية، مما يسهم في الحفاظ على الوثائق واسترجاعها بفعالية وأمان. يعتبر الأرشيف الرقمي مكونًا حيويًا في البنية التحتية للمؤسسات، حيث يضمن تنظيم وحفظ المعلومات ويسهّل الوصول إليها عند الحاجة.
الأهداف:
- فهم أساسيات إدارة الوثائق الإلكترونية وأنظمة الأرشفة الرقمية.
- تعلم كيفية تنظيم وحفظ واسترجاع الوثائق بكفاءة.
- تطبيق سياسات وإجراءات أمان البيانات لضمان حماية المعلومات.
المحاور:
- مقدمة في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية.
- أدوات وتقنيات تنظيم وتصنيف الوثائق الإلكترونية.
- استراتيجيات حفظ الوثائق واسترجاعها.
- ضمان أمان وسرية المعلومات في الأرشيف الرقمي.
- إدارة النسخ الاحتياطية للوثائق واستعادة البيانات.
- السياسات والإجراءات الخاصة بالأرشفة الإلكترونية في المؤسسات.